Whistleblowing

Na základě zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“), zavedla společnost PETROF, spol. s r.o., sídlem Hradec Králové, Na Brně 1955, PSČ: 500 06, Česká republika, IČ: 620 28 634 (dále jen „Společnost“), vnitřní oznamovací systém, který je určen fyzickým osobám, které se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností ve Společnosti dozvěděly o možném protiprávním jednání, k němuž ve Společnosti došlo nebo má dojít.

Osobě, která má oprávněné důvody se domnívat, že oznámené informace o porušení byly v době oznámení pravdivé a že tyto informace spadaly do oblasti působnosti Zákona, a která podá v souladu se Zákonem oznámení prostřednictvím vnitřního nebo externího oznamovacího systému, bude poskytnuta ochrana ve smyslu Zákona. Tato ochrana spočívá např. v zákazu uplatnění odvetného opatření vůči oznamovateli a dalším osobám (např. kolegům, pomocníkům oznamovatele, osobám oznamovateli blízkým atd.). Ochrana však nenáleží osobě, která učinila oznámení, aniž měla oprávněné důvody se domnívat, že se zakládá na pravdivých informacích (vědomě nepravdivé oznámení). Dále bude zajištěna důvěrnost vztahující se k totožnosti oznamovatele (případně dalších dotčených osob) a k informacím uvedeným v oznámení.

Společnost v souladu se Zákonem vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro ni nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost uvedenou v písm. a), b), h) nebo i), tedy od osoby, která není zaměstnancem, dobrovolníkem, praktikantem nebo stážistou v rámci Společnosti.

Vzor oznámení: formulář pro oznamování protiprávního jednání

Způsoby podání oznámení:

1) Vnitřní oznamovací systém

Příslušnou osobou pro přijímání a vyřizování oznámení je Ing. Tomáš Brandejs.

Oznámení je možné příslušné osobě podat e-mailem na brandejs@petrof.com, nebo písemně na adresu Na Brně 1955, 500 06 Hradec Králové, telefonicky (ústně) na tel. 495712158 nebo osobně (po předchozí domluvě s osobou příslušnou pro přijímání a vyřizování oznámení).

2) Externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti

Podání oznámení ministerstvu není podmíněno prvotním podáním oznámení prostřednictvím interního oznamovacího systému. Je zcela na rozhodnutí oznamovatele, jaký postup zvolí. Ministerstvu spravedlnosti lze podat oznámení zde https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.

Pověřené osoby ministerstva vyhodnocují oznámení z hlediska působnosti zákona o ochraně oznamovatelů a z hlediska příslušnosti orgánu veřejné moci, který by se oznamovaným protiprávním jednáním měl zabývat. Následně oznámení předávají jako podněty k dalšímu šetření orgánům veřejné moci (např. orgánům činným v trestním řízení, inspekčním orgánům apod.). Na rozdíl od výše uvedených příslušných osob, které přijímají a vyřizují oznámení v rámci vnitřního oznamovacího systému, však pověření zaměstnanci Ministerstva spravedlnosti neprovádí žádné prošetřování oznámeného protiprávního jednání u organizace, ve které k němu mělo dojít ani následně nenavrhují opatření k předejití nebo nápravě zjištěného protiprávního stavu. Bližší informace naleznete na stránkách Ministerstva spravedlnosti zde https://oznamovatel.justice.cz/informace-

V Hradci Králové 22. listopadu 2023